Что нужно учесть по пожарной безопасности при заключении договора аренды помещения?

09.11.2024

Аренда помещения – это всегда ответственное решение, особенно если речь идет о коммерческой деятельности. Важно не только учесть финансовые условия, но и обратить пристальное внимание на пожарную безопасность. Несоблюдение правил может привести к серьезным последствиям, начиная от штрафов и приостановки деятельности, и заканчивая трагическими событиями.

Согласно ст. 38 Федерального закона РФ от 21.12.1994 г. «О пожарной безопасности» № 69-ФЗ (далее – ФЗ № 69):

Таким образом мы видим, что за пожарную безопасность в арендуемом помещении ответственность несут как арендодатель, так и арендатор. При этом в законодательстве нет однозначного разделения обязанностей, а значит привлечь к ответственности могут любого.

Именно поэтому обеим сторонам нужно установить в договоре аренды границы своей ответственности за соблюдение требований пожарной безопасности в пределах арендуемого помещения. Полностью исключить ответственность арендодателя нельзя. Если помещение эксплуатируется с нарушением требований пожарной безопасности, то ответственность за это несет в первую очередь собственник (руководитель организации, которая владеет помещением/зданием).

Шаг 1. Определяем обязанности сторон по соблюдению требований пожарной безопасности для арендуемого помещения

При заключении договора аренды помещения важно учитывать множество факторов, связанных с пожарной безопасностью. Это не только обязательство соблюдения законодательства, но и важная часть общей безопасности всего объекта.

Основным моментом, подлежащим уточнению, является распределение обязанностей между арендодателем и арендатором в обеспечении пожарной безопасности. Общее разделение обязанностей выглядит так: арендодатель должен предоставить помещение, соответствующее требованиям пожарной безопасности, а арендатор — обеспечить соблюдение правил эксплуатации и противопожарного режима в процессе своей деятельности.

В ФЗ № 69 нет указаний, в каком случае следует привлечь к ответственности за нарушение пожарной безопасности арендодателя, а в каком – арендатора. Можно предположить, что, если обязанности по соблюдению требований пожарной безопасности в договоре аренды были распределены, то к ответственности за нарушение должно быть привлечено лицо, которое не выполнило свою обязанность. В случае если, в договоре аренды нет такого распределения обязанностей, то ответственность быть возложена на любую из сторон. Все будет зависеть от того, чье действие (бездействие) образует состав правонарушения.

Шаг 2. Фиксируем договоренности при подписании договора аренды, чтобы каждый понимал свои права и обязанности, а также понес ответственность при необходимости?

Определившись с общим разделением обязанностей, в договоре аренды необходимо прописать по пунктам конкретные обязанности каждой стороны и также прописать условия их выполнения. Давайте рассмотрим некоторые примеры обязанностей и к кому они относятся:

Обязанности арендатора:

• обязуется содержать помещение в соответствии с установленным на объекте противопожарным режимом и нести расходы, связанные с исполнением данной обязанности;
• несет ответственность за эксплуатацию электрооборудования в пределах арендуемых помещений.

Обязанности арендодателя, если вы сдаете в аренду только часть помещений, а не весь объект целиком:

• арендодатель обязан обеспечивать техническое обслуживание инженерных сетей, систем противопожарной защиты и оборудования, обслуживающих арендуемое помещение и за свой счет устранять неисправности, аварии, произошедшие не по вине арендатора;
• проводит тренировки;
• арендодатель отвечает за наличие и актуальность планов эвакуации по всему объекту.

Пример обязанностей, которые в каждом случае могут определяться для любой стороны, в зависимости от условий. Чтобы избежать в дальнейшем проблем, нужно указать в договоре кто  именно эти обязанности будет нести (арендатор или арендодатель):

• приобретать и размещать первичные средства пожаротушения (огнетушители и/или пожарные щиты) а также организовывает их техническое обслуживание;
• отвечает за наличие и актуальность планов эвакуации в пределах арендуемых границ;
• организовывать проектирование и монтаж систем противопожарной защиты в пределах арендуемых границ.

Перечень конкретных обязанностей и условий их соблюдения может быть очень обширным, всё зависит от масштабов как самого объекта, так и арендуемого помещения, а также от ресурсов обеих организаций. Поэтому важно проговорить с арендодателем все вопросы, касающиеся пожарной безопасности, вплоть до конечной точки сбора людей при эвакуации и дальнейшим действиям по обеспечению безопасности людей и оказанию им первой помощи. Это поможет спланировать расходы и график «заезда» в помещение.